Grundejerforeningen

 

Ægir

Generalforsamling
den 22. marts 2010

hos formand Lone Hendem,
Ægirsvej 24

 

Repræsenteret var:
Ægirsvej nr. 4-12-14-17-18-19-20-22-24-26
ved 16 personer

Dagsorden:

Referat:

 

 

1.

Valg af dirigent.

 

 

Eigil Thomsen blev valgt

2.

Bestyrelsens beretning.

 

 

På sidste generalforsamling berettede bestyrelsen om problemerne med at få YouSee og TreFor til at lave en ordentlig asfaltbelægningen i de render, de havde gravet for nedlægning af antennekabler.
Hele maj måned gik med forhandlinger med kommune og entreprenør.
Men fordi hele asfaltbelægningen trængte til udskiftning kunne ingen se meningen med at lave en pæn belægning kun pletvis i renderne.

Bestyrelsen fastholdt dog, at grundejerne burde have en form for erstatning.

Der skete ikke mere hele sommeren, men så i efteråret melder Kommunen

ud med, at kloakledningerne i Ægirsvej skulle saneres – jævnfør den omdelte gule seddel.

Den eksisterende fællesledning skulle udskiftes til en større og der skulle lægges en ny regnvandsledning. Hermed skulle vi slippe for opstuvning af kloakvand i kældrene fremover.
I forbindelse med opgravningen ville man fjerne al den gamle asfaltbelægning og vi ville så få en ny asfaltbelægning på hele vejen.
Grundejerforeningen har undersøgt ejernes holdning til forskellige forslag til ændringer eller forbedringer af de trafikdæmpende foranstaltninger og der blev afholdt et grundejermøde den 17. november 2009, hvor man drøftede forslagene.

Størst tilslutning var der til  et forslag om at lave afvanding til midten af vejen.

Et flertal af grundejerne – 23 af 24 – har nu underskrevet en erklæring om deres indforståelse af, at der etableres 7 stk afløbsbrønde – riste – med ca 30 m afstand midt i vejen og vejbelægningen lægges med fald fra vejside til vejmidte. Desuden har 20 grundejere erklæret sig villig til at betale en andel af udgifterne til brønde.

Grundejerforeningen har derfor aftalt med kommunens entrepriseleder Morten Sparre, at 4 stk eksisterende brønde flyttes til vejmidten, at der sættes 3 stk nye brønde og at asfaltbelægningen lægges med fald til brøndene. Udgiften til 3 stk nye brønde bliver 15.000 kr. som betales af grundejerforeningen.

Kommunens plan er, at man stopper ledningsarbejdet på Ægirsvej ved Resedavej, hvorefter der sættes de 7 brønde i vores del af Ægirsvej og derefter gøres der klar til asfaltbelægningen, så vi får nok en fin ny vej i løbet maj 2010.

 

 

 

3.

 

Gennemgang og godkendelse af foreningens regnskab.

 

 

 

Regnskabet for 2009 viser en beholdning på 9.846,11 kr. og der har været 19 indbetalinger af kontingent.

Regnskabet blev godkendt.

 

4.

Behandling af forslag fra bestyrelsen
samt eventuelle indkomne forslag.

 

 

Der var ingen indkomne forslag.
Den årlige rengøringsdag udsættes indtil videre.

5.

Valg.
På valg er:
Kasserer og sekretær Villy Madsen
Revisor Eigil A. Thomsen

 



Genvalgt for 2 år til 2012.
Genvalgt for 2 år til 2012.

6.

Fastsættelse af budget, herunder kontingent for næste år.

 

Bestyrelsen foreslår, at foreningen betaler 15.000 kr. til afløbsbrønde i Ægirsvej.
20 af de 24 berørte grundejere har hver indbetalt en andel på 500 kr.  -  i alt 10.000 kr.
Foreningens kassebeholdning er herefter på 19.006 kr

Forslaget blev godkendt.
Generalforsamlingen vedtog, at sende opfordring til de 4 grundejere om loyalt at indbetale en andel.

Betalingen kan ske kontant til kassereren, Ægirsvej 22 eller til bankkonto   3295 – 3295125152

 

7.

Eventuelt

 

En kopi af tegningen fra oktober 1983, der viser den af Kommunen godkendte trafiksanering – oprettelse af Lege- og Opholdsområdet – blev uddelt - også vedhæftet dette referat.
Man blev enige om, at det er den tegning Kommunen skal kigge efter, når området skal retableres, engang når asfaltbelægningen er færdig – altså slidlaget udlagt.